Schnellübersicht

Diese Anleitung zeigt die Konfiguration von E-Mail-Clients für Mailcow unter mail.matzka.cloud. Alle Clients werden automatisch erkannt, manuelles Setup ist aber auch möglich.

Server-Informationen

Empfohlene Konfiguration

Posteingangsserver (IMAP)

Protokoll:        IMAP
Server:           mail.matzka.cloud
Port:             993
Verschlüsselung:  SSL/TLS
Benutzername:     ihre@email-adresse.de
Passwort:         [Ihr Mailcow-Passwort]

Postausgangsserver (SMTP)

Protokoll:        SMTP
Server:           mail.matzka.cloud
Port:             587
Verschlüsselung:  STARTTLS
Authentifizierung: Ja
Benutzername:     ihre@email-adresse.de
Passwort:         [Ihr Mailcow-Passwort]

Mozilla Thunderbird

Automatische Konfiguration (empfohlen)

1. Thunderbird öffnen → Konten → E-Mail
2. Name, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben
3. Weiter klicken
4. Thunderbird erkennt automatisch die Mailcow-Einstellungen
5. IMAP auswählen (empfohlen)
6. Fertig klicken

Manuelle Konfiguration

1. Konten-Einstellungen öffnen
2. Posteingangsserver konfigurieren:
   • Protokoll: IMAP
   • Server: mail.matzka.cloud
   • Port: 993
   • Sicherheit: SSL/TLS
   • Authentifizierung: Normales Passwort
3. Postausgangsserver konfigurieren:
   • Server: mail.matzka.cloud
   • Port: 587
   • Sicherheit: STARTTLS
   • Authentifizierung: Normales Passwort
4. Erneut testen → OK

Microsoft Outlook (Desktop)

Outlook 2016 / 2019 / 2021 / 365

1. Datei → Konto hinzufügen
2. E-Mail-Adresse eingeben
3. Erweiterte Optionen → Ich möchte mein Konto manuell einrichten ankreuzen
4. IMAP auswählen
5. Einstellungen eingeben:
   • Posteingangsserver: mail.matzka.cloud:993 (SSL/TLS)
   • Postausgangsserver: mail.matzka.cloud:587 (STARTTLS)
   • Benutzername: ihre@email-adresse.de
   • Passwort: [Ihr Mailcow-Passwort]
6. Weiter → Fertig

Apple Mail (macOS / iOS / iPadOS)

macOS

1. Mail öffnen → Mail → Accounts
2. Anderen Mail-Account hinzufügen
3. Name, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben
4. Anmelden klicken
5. Falls automatisch nicht erkannt:
   • Posteingangsserver (IMAP): mail.matzka.cloud (Port 993, SSL)
   • Postausgangsserver (SMTP): mail.matzka.cloud (Port 587, TLS)

iOS / iPadOS

1. Einstellungen → Mail → Accounts → Account hinzufügen
2. Andere auswählen → Mail-Account hinzufügen
3. Daten eingeben:
   • Name: [Ihr Name]
   • E-Mail: ihre@email-adresse.de
   • Passwort: [Ihr Mailcow-Passwort]
4. Weiter → IMAP auswählen
5. Server-Einstellungen bestätigen und Sichern

Android

Gmail App

1. Gmail öffnen → Menü → Einstellungen
2. Konto hinzufügen → Andere
3. E-Mail-Adresse eingeben → Manuelles Setup
4. Persönlich (IMAP) auswählen
5. Passwort eingeben
6. Server-Einstellungen:
   • Eingangsserver: mail.matzka.cloud:993 (SSL/TLS)
   • Ausgangsserver: mail.matzka.cloud:587 (STARTTLS)
7. Weiter → Konto fertigstellen

K-9 Mail (empfohlen)

1. K-9 Mail öffnen → Konten → Neues Konto
2. E-Mail-Adresse eingeben
3. Manuelle Einrichtung wählen
4. IMAP auswählen
5. Server-Einstellungen:
   • Posteingang: mail.matzka.cloud:993 (SSL/TLS)
   • Postausgang: mail.matzka.cloud:587 (STARTTLS)
6. Weiter → Fertigstellen

CalDAV & CardDAV (Kalender & Kontakte)

Webmail (SOGo)

SOGo bietet Webmail mit Kalender und Kontakte-Integration:

URL:         https://mail.matzka.cloud/SOGo/
Benutzername: ihre@email-adresse.de
Passwort:    [Ihr Mailcow-Passwort]

CalDAV-Konfiguration

CardDAV-Konfiguration

Thunderbird (CalDAV/CardDAV)

1. Kalender → Rechtsklick → Neuer Kalender
2. Im Netzwerk → CalDAV
3. URL eingeben: https://mail.matzka.cloud/SOGo/dav/ihre@email-adresse.de/Calendar/personal/
4. Anmeldedaten eingeben und speichern

Android (DAVx⁵ App)

1. DAVx⁵ aus Play Store installieren
2. + → Mit URL und Benutzername anmelden
3. Basis-URL: https://mail.matzka.cloud/SOGo/dav/
4. Benutzername und Passwort eingeben
5. Kalender und Kontakte auswählen und synchronisieren

Sicherheit

Wichtige Sicherheitshinweise

Port-Übersicht

Troubleshooting

Verbindung schlägt fehl

# IMAP-Verbindung testen
openssl s_client -connect mail.matzka.cloud:993

# SMTP-Verbindung testen
openssl s_client -connect mail.matzka.cloud:587 -starttls smtp

Authentifizierung schlägt fehl

E-Mails können nicht gesendet werden

Zertifikatsfehler

openssl s_client -connect mail.matzka.cloud:993 -showcerts