Hintergrund

Der matzka.cloud RAG-Chatbot verwendet mehrere PostgreSQL-Tabellen zur Speicherung von Rate-Limits, Chat-Verläufen und Audit-Logs. Ohne regelmäßige Bereinigung wachsen diese Tabellen kontinuierlich an und können die Performance beeinträchtigen.

Betroffene Tabellen

Workflow-Architektur

Der Cleanup-Workflow läuft täglich um 3:00 Uhr und führt sequentiell drei DELETE-Operationen durch:

1. Rate Limits bereinigen - Löscht Einträge älter als 7 Tage
2. Chat History bereinigen - Löscht Session-Daten älter als 7 Tage
3. Audit Logs bereinigen - Löscht Logs älter als 90 Tage

Die Ergebnisse werden zusammengefasst und bei gelöschten Datensätzen in die Audit-Tabelle protokolliert.

SQL-Queries

Rate Limits (7 Tage)

WITH deleted AS (
  DELETE FROM chatbot_rate_limits
  WHERE created_at < NOW() - INTERVAL '7 days'
  RETURNING id
)
SELECT COUNT(*) as rate_limits_deleted FROM deleted

Chat History (7 Tage)

WITH deleted AS (
  DELETE FROM chatbot_audit_log
  WHERE timestamp < NOW() - INTERVAL '7 days'
  RETURNING id
)
SELECT COUNT(*) as chat_history_deleted FROM deleted

Audit Logs (90 Tage)

WITH deleted AS (
  DELETE FROM chatbot_audit_log
  WHERE timestamp < NOW() - INTERVAL '90 days'
  RETURNING id
)
SELECT COUNT(*) as audit_log_deleted FROM deleted

Workflow-Nodes

Import & Aktivierung

Schritt 1: Workflow importieren

In n8n navigieren zu Workflows → Import from File und die JSON-Datei hochladen.

Schritt 2: Credentials prüfen

Der Workflow verwendet die PostgreSQL-Credential "PostgreSQL - n8n". Falls diese nicht automatisch zugewiesen wird, manuell in jedem PostgreSQL-Node auswählen.

Schritt 3: Workflow aktivieren

Nach dem Import den Workflow über den Toggle in der oberen rechten Ecke aktivieren. Der erste Lauf erfolgt am nächsten Tag um 3:00 Uhr.

Monitoring

Nach jeder Ausführung mit gelöschten Datensätzen wird ein Eintrag in chatbot_audit_log erstellt:

Cleanup-Logs abfragen

SELECT timestamp, assistant_response
FROM chatbot_audit_log
WHERE user_agent = 'n8n-cleanup-workflow'
ORDER BY timestamp DESC
LIMIT 10;